En busca de un archivo digital

En la última semana de junio todos los directores de museos del país se reunirán en el segundo encuentro nacional. De la reunión mantenida el año pasado salió el proyecto de ley nacional de museos, ahora a consideración del Parlamento. Para este año la prioridad es la creación de la primera plataforma digitalizada que contenga toda la información acerca del millón de objetos que guardan los 201 museos del país.

"Nuestro propósito es contar con una plataforma digitalizada donde pueda tener registradas todas las colecciones existentes en el país. Pero además de contar con un registro básico, con la ficha de cada objeto y sus datos, la idea es que esté abierto al público", dijo a El País el coordinador del proyecto Sistema Nacional de Museos, Javier Royet.

La tarea no es menor. La mayoría de los museos dispone de su propia base de datos, pero muchas de ellas fueron elaboradas o bien en sistemas no digitalizados o con software más antiguos que los que el Ministerio de Educación y Cultura pretende implementar.

Por ello, se acordó entregar a los museos de referencia, sobre todo en el interior del país, un kit de trabajo. El mismo consiste en una PC, una impresora con escáner y una cámara digital para incorporar una foto a la ficha de cada pieza.

Y el otro punto es el relativo al tesauro, casi siempre un verdadero dolor de cabeza para los documentalistas. Este término refiere a la forma en que se denomina un determinado objeto, aspecto esencial para ingresarlo a un inventario general. A modo de ejemplo los museos históricos suelen diferir en términos como "punta de flecha" o "punta de proyectil". Ambos son correctos y pueden referir a lo mismo o a objetos distintos.

"Estamos discutiendo los criterios de normalización u homogeneización de criterios para la designación de los objetos", señaló Royet.

Sobre fines de 2012 se espera contar con este banco de datos que se presentará al público en una web.

La mayoría de las piezas que albergan los museos son, en primer lugar, de tipo histórico, seguidas por obras de arte.